Logo Birim Seti Ekleme Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim ve Kullanıcı Tanımlı Türleri

Birim seti tanımları ile, malzeme ve malzeme sınıfı kartlarının işlem göreceği ana birim ve diğer birimler tanımlanır. Birim Seti tanımları Ana Kayıtlar menüsündeki Birim Setleri seçeneği ile kaydedilir. Birim Setleri penceresinde; Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim ve Kullanıcı Tanımlı türleri için birim setleri görüntülenir.

Malzeme/malzeme sınıflarının birim atamaları birim setlerine göre yapılır. Her malzeme/malzeme sınıfı bir birim seti kullanabilir. Her bir tür için girilen birimlerden ilki ana birim olarak belirlenir ve listede koyu renkli olarak görüntülenir. Aynı türdeki diğer birimlerin bu ana birime çevrim katsayılarının girilmesi zorunludur. Ağırlık, Uzunluk, Alan, Hacim türü birimler, malzeme/malzeme sınıfı kartına özgü birimleri tanımlarken her bir birim için en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık bilgilerini girebilmek için kullanılır. Böylece firmada kullanılan tüm birimler ve malzeme miktarları birbirleriyle aynı cinsten ifade edilebilir ve raporlanabilir.

Yeni birim seti tanımlama ve var olan tanımlar üzerinde yapılacak işlemler için birim setleri listesinde yer alan simgeler ile F9/sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Birim setleri arası çevrim bilgileri katsayıları ise birim setleri listesinde "Çevrim Bilgileri" seçeneği ile kaydedilir. Çevrim bilgileri penceresinden bölen ve çarpan bilgileri ile çevrim bilgilerinin geçerli olacağı birim seti bilgileri kaydedilir. Tanımlı birim setinin kullanıldığı malzeme ve malzeme sınıfları "Kullanıldığı Kartlar" seçeneği ile listelenir.

Birim setleri ile bir malzeme ya da malzeme sınıfı için bir adet ana birim ve bu birim altında istenen sayıda alt birim tanımlanır. Alt birimlerin ana birim karşılıkları belirlenir. Programda öndeğer olarak ağırlık, uzunluk, alan ve hacim birim setleri tanımlıdır. Bu birimler malzemenin boyut bilgilerinde kullanılır. Malzeme ya da malzeme sınıfları için geçerli olacak birimler kullanıcı tarafından kaydedilir. Programda öndeğer olarak bir birim seti tanımlıdır ve kartlara öndeğer olarak aktarılır ve istenirse değiştirilir.

Birim seti tanımında malzeme için geçerli olacak ana birim ve diğer birimler tanımlanır. Bu birimlerin boyut ve hacim bilgileri de yine birim seti ile tanımlanır. Birim Seti tanımları ile kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kodu: Tanımlanan birim setinin kodudur.

Açıklaması: Tanımlanan birim setinin açıklamasıdır.

Özel Kodu: Birim seti özel kodudur.

Yetki Kodu: Birim seti yetki kodudur.

Türü: Birim seti tür bilgisidir. Seçilen birim setine göre otomatik gelir; izleme amaçlıdır.

Kullanım Koşulu: Bu alanda birim setinin kullanım şekli belirlenir. Kullanım koşulu alanı; Genel ve Malzemeye/Hizmete Özel seçeneklerini içerir.

Genel seçimli birim seti tanımları tüm malzeme ve malzeme sınıfı kartlarında kullanılır.

Malzemeye/Hizmete Özel seçimli birim seti tanımları yalnızca bağlandıkları malzeme ve hizmet kartlarında kullanılır, diğerlerinde kullanılamaz.

Birim çevrim bilgileri seçeneği ile birim setleri arası çevrim bilgileri kaydedilir. Birim setleri arasındaki çevrim bilgileri için önce çevrim bilgi tanımının kaydedileceği tanım daha sonra sağ fare tuşu menüsündeki "Çevrim Bilgileri" seçilir. Birim seti çevrim penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

 Bölen: Çevrim bölen bilgisidir.

 Birim Set Kodu: Çevrim bilgilerinde esas alınacak birim seti kodudur. Birim setleri listelenir ve seçim yapılır. Kodu verilen birim seti tanımının açıklaması açıklama alanına aktarılır.

 Birim Set Açıklaması: Çevrim bilgilerinde esas alınacak birim setinin açıklamasıdır. Bu alandan da birim setleri listelenir ve seçim yapılabilir.

 Çarpan: Birim setleri arası çevrimde esas alınarak çarpan bilgisidir.
 

Her birim seti için bir adet ana birim ve bu ana birim baz alınarak tanımlanacak alt birimler kaydedilir. Birim setinde önce ana birim tanımlanır. Ana birim kaydedildikten sonra Birim alanında bir alt satıra geçilir ve bu ana birime karşılık gelen birimler tanımlanır.

 Kodu: Birim setinde yer alacak ana birim ya da birim kodudur.

 Açıklaması: Birim açıklamasıdır.

 Çevrim Katsayıları: Birim setinde tanımlanan birimlerin ana birim karşılıklarının belirtildiği alandır. Her birim için ana birim karşılığı çevrim katsayıları bölümünde belirtilir.

 Boyutlar: Bu bölümde, malzeme ya da malzeme sınıfında kullanılacak her birim için geçerli olacak boyut bilgileri (en, boy, yükseklik, alan, hacim ve ağırlık ) kaydedilir.

 Evrensel Kodu: e-Faturalarda/e-İrsaliyelerde zorunlu bir alan olan, birim setlerine ait evrensel kod bilgisidir. e-Fatura/e-İrsaliye kullanıcısı olan firmalarda, Birim Seti tanımlanırken ilgili kartların Evrensel Kod bilgisi girilmeden kaydedilmesine izin verilmez.

Kullanıldığı kartlar, birim setlerinin kullanıldığı malzeme sınıfı ve malzeme kartlarının görüntülendiği seçenektir. Kullanıldığı kartlar penceresinde her birim setinde yer alan birimler ve kullanım yerleri listelenir.
 Birim setleri kullanıldığı yerler penceresinden izlenen bilgiler şunlardır :

 Tipi: Birim seti içinde yer alan birim tipini belirtir.

 Malzeme (Sınıfı)/Hizmet Kodu: Birimin kullanıldığı malzeme/malzeme sınıfı ya da hizmet kodudur.

 Malzeme (Sınıfı)/Hizmet Açıklaması: Birimin kullanıldığı malzeme/malzeme sınıfı ya da hizmet açıklamasıdır.